伴随着时期的发展趋势，档案密集架也发生了大量的智能化系统作用，使档案管理方面更为简易率。智能化档案密集架的优点关键有以下几个方面：1.全智能档案密集架及集成化智能管理系统。由一套管理系统软件开展操纵管理方法。完成档案的内容级管理方法、档案商品管理方法、仓库及密集架内温度湿度的监督控制。2.混乱储放，井然有序管理方法，高宽比智能化系统。在全部档案存储的全过程中，具备主控芯片电脑上与密集架的双重通信作用。主控芯片电脑上将存/取档信息内容发送至每列密集架终端设备，并每列有关lcd屏显示屏一清楚显示，并传出提醒数据信号，档案员可依据提醒数据信号择优录用开展存储工作中;在存/取档全过程中密集架终端设备将有关信息发给主控芯片电脑上。在档案储放(还库)时，当档案部位变动时，智能控制系统会自动保存新的档案储放部位，使存储简易井然有序、省时省力， 工作效能，做到高宽比智能化系统。3.温度湿度智能化管理方法控制模块。智能控制系统与机器设备的智能控制系统，不用人力纪录温度环境湿度，不用人力开、关中央空调、抽湿机。完成自动控制系统、纪录温度湿度;并全自动提醒密集架内、外温度环境湿度;小室内空间的温度环境湿度合格。4.每列密集架务必配有一台lcd屏显示屏，显示与本列聚集有关的信息内容。显示內容：①本列密集架存/取档案的档号、类型的显示②本列密集架存/取档案的储放部位的显示③本列密集架存、取档取得成功是否的显示(伴随光控提醒)④密集架內外温度湿度的显示⑤电子器件标识框-可翻屏显示本列档案类。

密集柜是分为了很多种类型的，包括手动密集柜、电动密集柜还有电脑智能密集柜。其实手动密集柜又可以分为手摇式和手推式这两种，而手推式的密集柜又更加详细的划分出了轨道型和悬梁型这两种不同的类型，走动的方向区分为横向和纵向;而智能密集柜是用机动通道代替了固定通道，这样就可以使密集柜占用更小面积的地方，为客户节省更多的空间，当然它对库房或者是档案室的地面承载力的要求也更高一些。关键的是智能系统可以执行许多命令，帮助人们轻松完成多项工作，省去很多人工操作，这样不仅使工作效率得到了大大的提高，同时也在很大程度上降低了生产成本。密集柜的适用范围和用途也是非常广泛的，它可以用于各个企事业单位办公室、档案室、图书馆、工厂库房、医院病历室等地方，非常的方便。尤其是智能密集柜，它所带有的安保防护系统、防盗系统等都是很实用的，它可以防止工作人员在工作时被挤伤，还可以对所保存的材料起到保护作用，避免或者是减少被盗的情况。智能密集架应运而生，它运用了传统的密集架和现代的智能化相结合的特点，使得密集架的作用能够发挥到，要知道，传统的密集下无非就是收纳文献，收纳资料，但是现在的密集架实现了密集架的一体化，可以将全部的资料融合在一起，让人们能够用快的速度对自己所需要的资料进行筛选和选择，并且有一个重量控制的系统，保证这些所谓的文献和资料的，相关的报警系统配套设施都非常的完善，要知道智能化不仅仅是大数据记录而已，他更重要的是对于人们的经历的节约和对于一些细节的掌控，能能够很大程度上的帮助大家对于自己所需要的资料去进行选择和保护。

　密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。 密集架其实就是存放档案，文件资料的一种柜子和文件柜的用途是一样的。不过密集架的很多优势：密集架大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地，用来存放图书、文件档案资料、物品等。 是为了高度利用空间而设计、制作的。移动密集架可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。